Notice de confidentialité des candidats.
Vous postulez chez AYROS ou vous nous proposez une collaboration. Cette notice indique quelles données nous recueillons, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
- Responsable
- Zenith SAS, sous le nom commercial AYROS
- Finalité
- Étudier votre candidature et organiser les échanges de recrutement
- Conservation
- Deux ans au plus, et seulement avec votre accord
- Contact
- contact@ayros.re
Qui traite vos données
Le responsable du traitement est ZENITH, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, qui exerce sous le nom commercial AYROS.
Siège social : 19 rue Hervé Dhort, 97431 La Plaine-des-Palmistes, La Réunion.
Immatriculation : 931 428 510 R.C.S. Saint-Denis-de-la-Réunion.
Pour toute question sur vos données, écrivez à contact@ayros.re.
Les données que nous recueillons
- Identité et coordonnées : nom, adresse e-mail, téléphone, lieu de résidence.
- Situation professionnelle : type de collaboration recherché, autorisation de travail, disponibilité, rémunération souhaitée.
- Parcours et compétences : expérience, réalisations, langages, CV ou résumé de parcours, liens que vous choisissez de partager.
- Réponses au formulaire : vos réponses aux mises en situation, vos motivations et la façon dont vous avez connu l'offre.
- Suite du recrutement : nos échanges, les notes prises en entretien et, si vous y participez, le résultat de l'exercice technique.
Ces données viennent de vous. Les questions obligatoires du formulaire sont nécessaires à l'examen de votre candidature ; les autres sont facultatives.
Merci de ne transmettre aucune donnée sensible (santé, opinions, appartenance syndicale, situation familiale) : elle ne sert pas à l'étude de votre candidature.
Pourquoi, et sur quelle base
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Étudier votre candidature, vous répondre, organiser les entretiens et l'exercice | Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) |
| Conserver votre candidature pour un autre poste | Votre consentement (article 6.1.a), donné dans le formulaire et retirable à tout moment |
| Répondre à une demande ou à une contestation liée au recrutement | Intérêt légitime d'AYROS (article 6.1.f) |
Qui y accède
- Les personnes chargées du recrutement chez AYROS.
- Si nécessaire, un évaluateur technique soumis à une obligation de confidentialité.
- Typeform, qui héberge le formulaire et vos réponses pour notre compte.
L'accès est limité à ces personnes. Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées pour de la prospection.
Hébergement et transferts hors de l'Union européenne
Le formulaire est fourni par Typeform SL (Barcelone, Espagne), qui héberge vos réponses et vos documents. Ses serveurs peuvent être situés aux États-Unis. Dans ce cas, le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Durées de conservation
| Situation | Durée |
|---|---|
| Candidature en cours d'étude | Pendant toute la durée du recrutement |
| Candidature non retenue, sans accord de conservation | Supprimée au plus tard trois mois après la fin du recrutement |
| Candidature non retenue, avec votre accord | Deux ans au maximum après notre dernier échange |
| Candidature retenue | Les données utiles rejoignent votre dossier de personnel, dont les règles vous sont remises à l'embauche |
Ces durées valent aussi pour les prises de contact des indépendants.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à leur traitement.
Vous pouvez retirer à tout moment votre accord de conservation, sans effet sur l'examen de votre candidature. Vous pouvez aussi laisser des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Nous répondons dans un délai d'un mois.
Écrire à contact@ayros.reSi la réponse ne vous convient pas, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes, ou 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Version de cette notice
La version en vigueur est celle publiée sur cette page, à la date indiquée en tête. Elle complète l'information donnée dans le formulaire de candidature.